Quy định của việc đóng dấu sao y bản chính?

• Trường hợp bản chính mà bạn muốn sao chép là giấy tờ của chính công ty, doanh nghiệp của bạn . Thì có quyền tự đóng dấu sao y bản chính của công ty lên giấy tờ đó . Sẽ được sử dụng và có giá trị tương đương bản chính.
• Trường hợp: Giấy tờ mà bạn muốn sao chép không phải của công ty bạn mà là của công ty khác . Hoặc các văn bản của nhà nước thì việc sử dụng con dấu có dòng chữ sao y bản chính của công ty bạn. Chúng sẽ không có giá trị hiệu lực. Đối với trường hợp này muốn sao chép giấy tờ thì giấy tờ đó phải được đóng dấu sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền xác nhận . Sao y bản chính các tài liệu văn bản gốc. Bao gồm: phòng tư pháp quận, huyện, thị xã nơi công ty bạn có trụ sở hoặc ủy ban nhanh dân xã, phường, thị trấn . Hoặc các văn phòng công chứng được cấp phép hành nghề.

Như vậy dấu sao y bản chính sẽ được chia ra 2 trường hợp:

1. Đối với các nhân, tổ chức, doanh nghiệp:

Có thẩm quyền sử dụng con dấu sao y bản chính trong trường hợp cần sao y bản chính các văn bản, giấy tờ được sao từ sổ gốc của công ty.

Không được sử dụng con dấu vượt quá thẩm quyền. Nếu vượt quá thẩm quyền con dấu được sử dụng không có giá trị pháp lí và tài liệu được sao ra . Thì sẽ không được sử dụng như bản chính.

2. Đối với các văn phòng công chứng được cấp phép, các cơ quan công chứng nhà nước.

Mộc dấu sao y bản chính của các cơ quan công chứng nhà nước và các văn phòng công chứng tư nhân . Được cấp phép kinh doanh có thể sử dụng con dấu trong các trường hợp:

• Chứng thực các bản sao từ bản chính của các giấy tờ tài liệu thuộc các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau . Được cấp tại Việt Nam và giấy tờ do các cá nhân, cơ quan, tổ chức . Họ có thẩm quyền nước ngoài liên kết với Việt Nam cấp.
• Chứng thực bản sao được sao từ các hợp đồng giao dịch, chữ kí, chứng nhận,… của các công ty, doanh nghiệp cá nhân trong nước yêu cầu.